При наличии оснований полагать, что сведения об адресе юридического лица являются недостоверными, налоговый орган направляет такой организации письмо с требованием в течение 30 дней подтвердить достоверность адреса или опровергнуть предположения о его недостоверности.
В ответ на письмо ИФНС компания сообщает, что информация о её фактическом отсутствии по адресу места нахождения противоречит объективной реальности. Установленная территориальным налоговым органом недостоверность сведений об адресе Общества может опровергаться, в частности, следующими доводами.
По заявленному при государственной регистрации адресу находится единоличный исполнительный орган Общества, с Обществом регулярно осуществляется связь заинтересованными лицами, и ведется прием юридически значимых сообщений, что подтверждается, в том числе, получением вышеуказанного письма от инспекции и направлением на него ответа.
Общество является действующим юридическим лицом, исполняет налоговые обязательства, ведет хозяйственную деятельность: заключает сделки, открывает расчетные счета, владеет и распоряжается имуществом, а также имеет несколько обособленных подразделений (ОП) в близлежащих и отдаленных регионах по всей территории РФ. В этой связи постоянное физическое нахождение единоличного исполнительного органа по указанному в ЕГРЮЛ адресу не представляется возможным по причине разъездного характера своей работы, необходимого для осуществления контроля за деятельностью Общества в целом, включая все ОП.
Закон предусматривает, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ). При этом по тексту приведенной нормы следует, что «риск отсутствия органа или представителя» состоит в том, что доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу сообщения считаются во всяком случае полученными юридическим лицом. Адрес, указанный в ЕГРЮЛ, используется Обществом, в том числе, для осуществления связи с юридическим лицом.
Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в пункте 1 Постановления от 30.07.2013 г. № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» разъяснил, что в силу подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица отражается в едином государственном реестре юридических лиц для целей осуществления связи с юридическим лицом.
Также в пункте 4 названного Постановления Пленум разъяснил, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка). В частности, на территории обособленных подразделений компании находятся склады хранения, проводятся погрузочно-разгрузочные работы, ведется другая хозяйственная деятельность.
Весомым аргументом станет упоминание о действующем договоре аренды по юридическому адресу Общества с собственником помещения. Об использовании адреса арендованного помещения для связи с юридическим лицом свидетельствуют: регулярное получение Обществом корреспонденции от разных адресатов, в том числе от налоговых органов по месту своего нахождения, составление и отправка заявлений и обращений с просьбой направления ответов на них и ведения переписки по указанному в ЕГРЮЛ адресу Общества.
В подтверждение использования адреса для осуществления связи можно приложить копии конвертов о получении писем, копии свидетельства на право собственности, договора аренды и акта приема-передачи нежилого помещения, договора с Почтой России на абонирование почтовой ячейки с целью получения корреспонденции, включая приём юридически значимых сообщений.
В связи с представлением сведений и пояснений, опровергающих недостоверность адреса, в своем обращении Общество может просить инспекцию ФНС его рассмотреть с последующим прекращением административного воздействия на Общество путем невнесения записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ.