Новости 

В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, регулирующими корпоративные отношения, акционер может потребовать предоставить доступ к документации общества, перечень которой определяется положениями ст. 91 ФЗ-208 «Об акционерных обществах»  (далее – ФЗ-208).

Содержание такого требования должно отвечать следующим законодательно установленным правилам и условиям:

1. В случае, если в качестве формы предоставления доступа к документам общества, запрашиваемым в требовании, выбрано получение копий документов, в силу абз.4 п.11 ст. 91 ФЗ-208, п.5, п.5.2 Указания Банка России от 28.06.2019 N 5182-У «О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона «Об акционерных обществах» (далее - Указание) требование должно содержать информацию о количестве экземпляров копий запрашиваемых документов, подлежащих предоставлению обществом на бумажном носителе.
   
   
2. Согласно абз.2 п.9 Указания в случае, если в требовании запрашиваются документы, не относящиеся к текущему периоду деятельности компании или не являющиеся действующими, за исключением сведений о договорных обязательствах, исполнение по которым осуществляется в период владения акциями, к требованию нужно приложить выписку из реестра акционеров с указанием количества принадлежащих такому акционеру акций за период, к которому относится запрашиваемый документ.
   
   
3. В требовании могут запрашиваться документы, содержащие, в том числе, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны, что позволяет обществу объективно снизить расходы, увеличить прибыль, сохранить положение на рынке, избежать необоснованных затрат. Такие документы считаются содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну. В соответствии с п.12 ст.91 ФЗ-208, п.29 Указания доступ к документам общества, содержащим информацию, составляющую коммерческую тайну (конфиденциальную информацию), должен быть предоставлен правомочному лицу при условии подписания им договора о нераспространении (соглашения о конфиденциальности).
   В компетенцию исполнительного органа общества входит решение всех вопросов руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета). Утверждение внутреннего локального акта, устанавливающего режим коммерческой тайны в организации, является безусловной прерогативой исполнительного органа (генерального директора) в силу п. 2 ст. 69 ФЗ-208 «Об акционерных обществах». Режим коммерческой тайны устанавливается Приказом генерального директора общества, которым утверждается Положение о коммерческой тайне.
   
   
4. В силу абз.1 п.11 ст.91 ФЗ-208, п.5.1 Указания запрашиваемые документы предоставляются акционеру для ознакомления по адресу нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества исходя из сведений ЕГРЮЛ, если другое место не определено учредительным или иным внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров общества и опубликованным на официальном сайте компании.
   
   
5. Согласно п. 20 Указания в случае отсутствия в полученном требовании каких-либо сведений, установленных п.4, п.5 Указания (п.5.1, п.5.2 Указания), и (или) прилагаемых документов, указанных в п.8-10 Указания (п.9 Указания), в целях предоставления доступа к документам организация направляет акционеру письмо с указанием недостающей информации и (или) документов.
   
   
6. В соответствии с п.24 Указания в случае, если в требовании правомочного лица запрошены копии документов общества в значительном объеме (более десяти документов), срок, указанный в п.3 Указания, может быть продлен в целях обеспечения исполнения требования, но не более чем на двадцать рабочих дней. Общество в течение 7 дней с момента получения требования должно письмом уведомить акционера об увеличении (продлении) срока предоставления запрашиваемых документов в вышеуказанных пределах, вызванном объективной необходимостью временных и трудовых затрат на изготовление, прошитие, пронумерование и надлежащее заверение печатью общества и подписью генерального директора копий большого объема документов, включая документы за предшествующие периоды деятельности общества, если таковые запрошены в требовании.

Учредительные или иные внутренние документы акционерного общества могут содержать указание на обязанность акционера по предварительной оплате изготовления копий документов. В отсутствие такого положения сообщение обществом общей суммы расходов (стоимости) по изготовлению копий документов возможно, в том числе, при условии предоставления акционером информации о количестве экземпляров копий запрашиваемых документов.