Если хозяйственная деятельность вместо прибыли несет убытки, оказываемые услуги или продаваемые товары стали нерентабельными, а также в случае достижения целей, ради которых создавалсь организация, последняя может быть добровольно ликвидирована.
Процедура включает в себя 4 основных этапа:
- уведомление налоговой инспекции в связи с принятием решения о ликвидации и назначении ликвидатора/формировании ликвидационной комиссии;
- публикация соответствующего сообщения в журнале "Вестник государственной регистрации";
- утверждение промежуточного ликвидационного баланса и уведомление об этом регистрирующего органа;
- окончательные расчеты по налогам, страховым взносам и с кредиторами, составление ликвидационного баланса и подача заявления о ликвидации юридического лица.
На завершающей стадии организацию ждет тщательная сверка расчетов с бюджетом. Полное отсутствие, даже ничтожно малой, задолженности по штрафам, пени, а также вовремя сданная отчетность - главное условие безотказной регистрации самой ликвидации на финише. Крайне важно заранее выявить и произвести оплату различного рода недоимок и, удостоверившись в абсолютной финансовой чистоте компании перед государством, можно подавать форму № Р15016 в регистрирующий орган.
Заявителем на всех этапах выступает назначенный решением участников ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. Однако, согласно изменениям, внесенным в ч. 3 ст. 20 ФЗ-129 о госрегистрации юрлиц и ИП и вступившим в силу с 1 сентября 2024 г., заявление по форме №15016 (уведомление) о начале процедуры ликвидации и назначении ликвидатора с приложением соответствующего решения представляется в регистрирующий орган нотариусом, который удостоверил подпись ликвидатора на уведомлении, в форме электронных документов в день свидетельствования подписи.
Государственная регистрация в связи с ликвидацией производится в срок от 5 до 10 рабочих дней в зависимости от коммерческого или некоммерческого характера деятельности организации.